A modalidade de trabalho home office se tornou muito mais popular nos últimos anos, atualmente existem muitas vagas totalmente remotas.
O home office oferece muitos benefícios, como menos tempo de deslocamento e mais conforto. Entretanto, muitas pessoas sentem dificuldade em produzir e fazer o trabalho render nesse ambiente.
Por isso, hoje a Afinz trouxe dicas para ajudar a aumentar a produtividade home office e conseguir um bom rendimento no trabalho. Continue lendo!
O que você irá ler neste artigo?
Técnicas para produtividade em home office
É normal ter momentos de maior produtividade e outros de procrastinação — isso pode acontecer até no trabalho presencial.
Porém, quando os momentos de preguiça superam os de produção, o seu trabalho é afetado, perdendo qualidade e atrasando entregas.
Não fique aflito! Existem algumas dicas que podem te ajudar a manter a produtividade em home office, separamos as principais:
1. Estabeleça uma rotina saudável
Muitas pessoas perdem a noção do tempo em home office, e acabam trabalhando até bem tarde, nas madrugadas.
A rotina é essencial para a produtividade, se todos os dias você cumpre as tarefas no mesmo horário, é mais fácil manter o ritmo.
2. Planeje suas atividades
Pode ser difícil começar a trabalhar se você não sabe exatamente o que precisa ser feito.
Antes de começar o dia, faça uma lista com as atividades principais, assim não terá dúvidas das tarefas e entregas, nem perderá prazos.
3. Turbine a internet
O home office depende de uma internet com conexão boa e velocidade rápida para downloads e reuniões.
O mais indicado é utilizar as redes de fibra óptica, são as mais confiáveis. Porém, qualquer provedor que ofereça uma internet estável e veloz já será suficiente.
4. Defina e cumpra um horário
O ideal é separar um horário todos os dias, criando uma rotina. Assim você sabe que aquele momento é de trabalho, e não de outras tarefas.
O mais comum é seguir o mesmo ritmo do trabalho presencial, começando pela manhã e indo até o final da tarde. Mas, a escolha depende de cada pessoa.
5. Tenha as ferramentas em mãos
Do que você precisa para trabalhar? Um notebook, bloco de notas, caneta, ou outra ferramenta específica da sua função?
Deixe tudo separado e em fácil alcance. Quando você levanta para procurar algo do trabalho, é muito fácil se distrair com outras coisas em casa.
6. Lembre de levar tudo do escritório para casa
Se você fizer a transição entre trabalho em casa e no escritório, seguindo o modelo híbrido, é importante levar as ferramentas de um lugar para o outro.
Você também pode ter o mesmo material nos dois locais ou, então, usar a internet para armazenar o que for necessário.
7. Para o home office, crie um ambiente
Não fique na cama, ok? É importante colocar a mente no “modo trabalho”, e para isso você precisa ter um lugar específico de onde realiza as tarefas.
Pode ser até mesmo dentro do seu quarto, caso não tenha um escritório em casa. O importante é que seja separado de onde você dorme, se diverte e faz as refeições.
8. Organize o ambiente de trabalho
Em um ambiente bagunçado, a produtividade cai. É como se o ambiente refletisse o que se passa em sua mente.
Portanto, mantenha o espaço de trabalho organizado e com apenas o que você precisa para trabalhar.
9. Arrume-se
Vista-se como se estivesse indo para o escritório. Pode parecer inútil, mas a roupa faz toda a diferença na produtividade.
Pense: ao passar o dia todo usando as mesmas roupas em que dormiu, é como se ainda estivesse no mesmo momento, de sono e inércia. Por isso é importante se vestir para o trabalho.
10. Avise seus familiares
Se você mora com familiares, ou amigos, é importante comunicar que está trabalhando e que precisa se concentrar.
Dessa forma eles saberão que não devem incomodar no momento e que é melhor conversar depois do seu expediente.
11. Trabalhe com a porta fechada
Outra dica para quem mora em um lugar com mais pessoas é trabalhar com a porta fechada para evitar barulhos de fora.
Por mais que não pareça, os barulhos podem te distrair, fazendo perder a concentração e diminuir a produtividade.
12. Procure fazer algo por você antes de começar a trabalhar
É muito fácil rolar da cama e abrir o computador de cara, mas não é muito recomendado.
Tente fazer algo para si mesmo antes do trabalho, seja cuidar da pele, tomar um banho ou até mesmo praticar exercícios para começar o dia com o pé direito.
13. Organize o tempo em blocos. Utilize a técnica pomodoro
Quando você separa o tempo é mais fácil se manter concentrado e produtivo, pois sabe que logo terá uma pausa para descansar.
Uma técnica muito conhecida é a Pomodoro, onde você trabalha por 25 minutos e descansa por 5. Para contar, você pode usar o timer do celular ou um site como o PomoFocus.
14. Estabeleça metas e prazos
Da mesma forma que anotar as tarefas ajuda a produzir mais, quando você possui metas e prazos de entrega, fica mais fácil focar nas atividades.
Tente manter uma agenda ou calendário com informações sobre as entregas e veja como faz diferença.
15. Trabalhe com energia
O trabalho se torna mais produtivo quando se tem energia para completar as tarefas, isso é um fato.
Mas, de onde tirar essa energia? Você pode tomar vitaminas, café, ou praticar exercícios físicos. Todas essas coisas influenciam no seu ânimo.
16. Divida as tarefas em pequenas ações
Quando surge uma tarefa gigantesca, pode ser complicado começar o trabalho. Muitas vezes você pode se sentir paralisado.
O que ajuda, nesses casos, é dividir a tarefa em pequenas partes, fáceis de completar. Quando vê que já está fazendo progresso, continuar é simples.
17. Reduza as distrações
Em casa, o que mais existe é motivo para se distrair. Afinal, você está cercado das coisas que te acomodam.
Tente reduzir esses estímulos, deixando o celular fora de alcance e mantendo na mesa só aquilo que você usa no trabalho.
18. Mantenha sua equipe atualizada
Não esqueça de sempre manter o seu time atualizado sobre o que está sendo feito.
Também escute o que eles andam produzindo. Essa troca é muito importante para o andamento do trabalho de todos.
19. Tenha uma agenda online compartilhada
Se você costuma fazer muitas reuniões ou possui entregas em conjunto, é muito indicado manter uma agenda online com os colegas de trabalho.
Assim, todos ficam cientes do que deve ser feito e como essas tarefas serão divididas.
20. Se recompense pelo trabalho realizado
Não é fácil manter a produtividade em home office, por isso é importante reconhecer os seus esforços.
Teve uma semana cheia? Por que não se recompensar? Faça um passeio, um jantar diferente… isso também ajuda na produtividade.
21. Faça pequenas pausas durante o expediente
Com o método pomodoro, você fará essas pausas periódicas. Mesmo se não usar o método, lembre-se de descansar um pouco.
É bom se levantar, alongar o corpo e beber bastante água. Essas pequenas pausas são ótimas para aumentar a produtividade.
22. Mantenha o contato com o mundo exterior
Em trabalhos home office, é muito comum que as pessoas deixem de sair de casa. Isso não é recomendável.
Tente sair para respirar e fazer caminhadas pelo menos 3 vezes por semana, converse com amigos e familiares, não deixe que sua vida se torne o trabalho.
23. Respeite o seu limite.
Pegue mais leve consigo mesmo. Há semanas em que produzir é mais difícil, por inúmeros motivos.
Sempre existe outro dia para tentar novamente, e entender isso é essencial para não se abalar com dias ruins.
24. Não negligencie a ergonomia
Uma cadeira confortável, descanso para os pés, apoio de monitor. Essas são coisas muito importantes em um escritório, em casa ou não.
Não deixe de lado esses itens, o seu “eu futuro” agradecerá pelas dores na coluna poupadas.
25. Determine um fim para o expediente do dia
Não é saudável virar noite trabalhando, e não é porque está em casa que você deve trabalhar até tarde.
Sempre coloque um limite para o fim do seu expediente, e o que não foi feito pode ser finalizado no outro dia.
26. Repense sua produtividade
Cada pessoa tem um conceito de produtividade. Observe quando você se sente mais produtivo: o que está relacionado com isso?
Entendendo o que te faz trabalhar melhor, você pode adaptar o dia para que as tarefas se tornem mais rápidas.
27. Fale sobre seu dia
O trabalho home office pode ser solitário. Portanto, seja com um amigo, familiar ou colega de trabalho, separe um tempo para falar sobre o seu dia.
Saber que existe alguém que se importa com o que você faz e como está indo faz muito bem para a sua mente. Gostou das dicas? Continue no blog da Afinz e confira mais dicas sobre carreira!
