O trabalho remoto está mais comum do que nunca, com muitas empresas oferecendo vagas para home office ou híbridas. Essa forma de trabalhar tem suas vantagens, como não precisar enfrentar trânsito todo dia e poder trabalhar em um ambiente mais confortável.
Por outro lado, trabalhar em casa pode ser desafiador. Muitas pessoas têm dificuldades em manter o foco devido a distrações, como televisão, familiares ou tarefas domésticas que podem aparecer no meio do dia. Isso pode tirar a concentração e atrapalhar o rendimento.
Reconhecendo essas dificuldades, a Afinz preparou algumas dicas valiosas para te ajudar a maximizar a produtividade enquanto trabalha remotamente. Quer saber como garantir que suas tarefas rendam de verdade? Continue lendo e descubra!
O que você irá ler neste artigo?
O que é trabalho remoto?
O trabalho remoto permite que os profissionais realizem suas atividades fora do escritório tradicional, geralmente em casa ou em qualquer lugar com internet. O formato de trabalho 100% home office ou hibrido é chamado de “teletrabalho” na legislação brasileira.
Conforme descrito no artigo 75 da Lei 13.467 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o teletrabalho envolve trabalhar principalmente fora do ambiente da empresa, usando tecnologias de comunicação e informação. Isso não é considerado trabalho externo, mesmo que o empregado precise ir ao escritório ocasionalmente para algumas tarefas específicas.
Conforme a lei CLT, é importante que o contrato de trabalho detalhe claramente as atividades que serão realizadas de forma remota e combine possíveis mudanças entre trabalho presencial e remoto previamente.
Como ser mais produtivo no trabalho remoto?
É normal ter momentos de maior produtividade e outros de procrastinação — isso pode acontecer até no trabalho presencial. Porém, quando os momentos de ócio superam os de produção, o seu trabalho é afetado, perdendo qualidade e atrasando entregas.
Por isso trouxemos algumas dicas que podem te ajudar a manter a produtividade no trabalho remoto, separamos as 7 principais:
- Crie uma rotina
Estabeleça uma rotina saudável para manter sua produtividade enquanto trabalha remotamente. Tente começar e terminar suas tarefas sempre no mesmo horário todos os dias, pois um ritmo consistente ajuda a manter o foco e a disciplina. Além disso, planeje suas atividades com antecedência. Comece o dia com uma lista clara do que precisa ser feito para eliminar dúvidas e garantir que as entregas aconteçam no prazo.
Defina um horário de trabalho e atenha-se a ele. Isso ajuda a separar mentalmente o tempo de trabalho do de lazer, promovendo um bom equilíbrio entre o pessoal e o profissional. Descubra o que funciona melhor para você, seja seguindo o horário tradicional ou criando um cronograma que se adapte à sua rotina.
- Otimize o ambiente de trabalho
Crie um espaço dedicado exclusivamente ao trabalho para aumentar sua eficiência. Se possível, escolha um local que minimize as distrações, mesmo que seja apenas uma mesa no canto de um quarto. Mantenha esse espaço sempre organizado, pois isso pode ajudar a refletir e influenciar um estado mental focado. Trabalhe com a porta fechada para reduzir ruídos externos e promover um ambiente mais tranquilo.
- Prepare os equipamentos e ferramentas
Garanta que você tem uma conexão de internet estável e rápida, já que ela é essencial para o trabalho remoto eficiente, principalmente para reuniões online e transferência de arquivos. Tenha todas as ferramentas e materiais necessários ao seu alcance para evitar distrações ao procurá-los. Se você alternar entre trabalho em casa e no escritório, transfira consistentemente suas ferramentas ou use a nuvem para armazenar arquivos importantes e assegurar uma transição suave entre os espaços de trabalho.
- Cuide da mente e do corpo
Comece seu dia cuidando de si. Mesmo pequenas rotinas, como um banho revigorante ou exercícios leves, fazem uma grande diferença quando você está pensando em como trabalhar de casa. Vista-se para o trabalho, mesmo que não vá sair de casa, pois isso pode impactar sua mentalidade e produtividade.
Também é importante reconhecer seus limites e aceitar que alguns dias podem ser mais difíceis que outros. Invista em um ambiente de trabalho ergonômico para evitar dores físicas a longo prazo.
- Aplique estratégias de produtividade
Experimente a técnica Pomodoro, que divide o tempo de trabalho em intervalos curtos com pausas regulares. Isso pode ajudar a melhorar o foco e manter a energia ao longo do dia. Estabeleça metas claras e prazos definidos para manter o foco nas tarefas mais importantes e aumentar a sensação de realização. Divida grandes tarefas em partes menores e manejáveis para tornar o início do trabalho menos sobrecarregado e permitir progresso constante.
- Fortaleça a comunicação e colaboração
Mantenha canais de comunicação abertos com seus familiares sobre suas necessidades de concentração durante o expediente. Atualize regularmente sua equipe sobre os progressos das suas tarefas e participe das atualizações coletivas para garantir que todos estejam na mesma página. Use agendas online compartilhadas para facilitar a coordenação de tarefas e prazos com colegas de trabalho, assegurando um fluxo eficiente de informações.
- Mantenha o bem-estar
Recompense-se por seus próprios esforços, especialmente após uma semana produtiva. Faça pausas frequentes para se alongar e se hidratar, evitando o esgotamento.
Além disso, saia de casa para tomar um ar fresco ou socializar minimamente, pois isso faz maravilhas pelo seu bem-estar mental. Por fim, finalize seu expediente em um horário razoável para garantir que você tenha tempo livre para descomprimir e recarregar suas energias.
O trabalho remoto pode ser muito gratificante quando abordado com a estratégia certa. Reveja os aspectos principais: estabelecer uma rotina sólida, otimizar o ambiente de trabalho e cuidar de seu bem-estar mental e físico são passos fundamentais para aumentar sua produtividade.
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Diretora Financeira e Head Hunter
